Quà Tết in logo doanh nghiệp: từ file logo đến hộp quà

Logo trên hộp quà là thứ biến một món quà mua sẵn thành quà của chính công ty bạn. Nhưng giữa file logo trong máy và hộp quà thành phẩm là một chuỗi bước mà chỉ cần sai một chỗ, cả lô hàng phải làm lại. Bài này đi qua quy trình làm quà Tết in logo doanh nghiệp: chuẩn bị file gì, in lên đâu, duyệt mẫu ra sao và mất bao lâu.

Bài 5 trong bộ cẩm nang quà Tết doanh nghiệp 2027 · cập nhật tháng 11/2026.

Quà Tết in logo doanh nghiệp có thể in lên những đâu?

Không phải mọi thứ trong hộp đều cần mang logo. In quá nhiều chỗ khiến món quà trông như bộ vật phẩm quảng cáo. Thường doanh nghiệp chọn một đến ba vị trí, tuỳ ngân sách và mức độ trang trọng của hạng quà.

Vị trí in	Tác dụng	Lưu ý khi thiết kế	Hợp với hạng quà
Nắp hoặc mặt hộp	Ấn tượng đầu tiên, nhìn thấy ngay khi nhận	Logo vừa phải, chừa khoảng trống; tránh đặt quá sát mép gấp	Mọi hạng, nhất là hạng đối tác và cao cấp
Thiệp chúc Tết	Mang lời chúc, tên người gửi, đôi khi tên người nhận	Logo nhỏ ở đầu hoặc chân thiệp, để phần lời chúc làm chủ	Mọi hạng
Bao lì xì	Được giữ lại, dùng lại trong dịp Tết	Màu nền đỏ hoặc vàng; logo cần phiên bản hợp nền đậm	Hạng nhân viên khi kèm lì xì, hạng cao cấp

Ngoài ba vị trí trên, các thành phần khác trong hộp như phin hay bình giữ nhiệt thường giữ nguyên thiết kế của sản phẩm. Ví dụ phin cà phê cao cấp màu đỏ đã in sẵn logo True Cafe. Nếu bạn muốn logo doanh nghiệp xuất hiện ở thành phần nào khác, hãy nêu rõ khi xin báo giá để được tư vấn khả năng thực hiện.

Riêng phần giấy, màu và kỹ thuật in cho thiệp và lì xì có nhiều lựa chọn, được trình bày ở bài bao lì xì và thiệp Tết in logo doanh nghiệp.

Cần chuẩn bị file logo như thế nào?

Đây là bước hay làm chậm cả quy trình nhất. Bộ phận hành chính thường chỉ có logo dạng ảnh chụp màn hình hoặc file nhỏ dùng cho email. Khi phóng lên kích thước nắp hộp, logo sẽ vỡ hạt, mờ viền. Trước khi gửi, hãy xin bộ phận marketing hoặc đơn vị thiết kế thương hiệu của công ty những thứ sau:

1. File vector: định dạng AI, EPS, PDF xuất từ phần mềm thiết kế hoặc SVG. File vector phóng to bao nhiêu cũng không vỡ.
2. Mã màu thương hiệu: mã CMYK cho in ấn, nếu có thêm mã Pantone thì càng tốt. Mã màu cho màn hình (HEX, RGB) thường in ra lệch màu.
3. Các phiên bản logo: bản màu đầy đủ, bản một màu, bản trắng dùng trên nền tối hoặc nền đỏ.
4. Quy định sử dụng logo: khoảng trống tối thiểu quanh logo, kích thước nhỏ nhất cho phép, những cách đặt bị cấm. Nhiều công ty có sẵn tài liệu nhận diện thương hiệu.
5. Nội dung chữ: tên công ty đầy đủ, slogan nếu muốn in, lời chúc Tết đã được duyệt nội bộ.

Nếu công ty bạn chỉ có file ảnh chất lượng thấp, hãy báo trước. Nếu logo phải xử lý lại, việc này cần thêm thời gian và bản xử lý phải được chính công ty bạn xác nhận là đúng thương hiệu.

Duyệt mẫu mockup cần kiểm tra những gì?

Mockup là bản mô phỏng hộp quà có logo, gửi cho bạn duyệt trước khi sản xuất. True Cafe gửi mockup để doanh nghiệp duyệt trước, và chỉ sản xuất sau khi bạn xác nhận. Đây là chốt chặn quan trọng nhất của cả quy trình; sửa một lỗi ở bước này nhẹ nhàng hơn nhiều so với khi hộp đã in xong.

Danh sách kiểm tra khi nhận mockup:

• Logo: đúng phiên bản mới nhất, đúng màu, không bị kéo méo, đủ khoảng trống xung quanh.
• Vị trí: logo không nằm trên đường gấp hay mép cắt, cân đối với logo nhà rang.
• Chữ: tên công ty, lời chúc, chữ ký đúng chính tả, đúng dấu tiếng Việt, đúng năm Đinh Mùi 2027.
• Thông tin người nhận: nếu thiệp có tên từng người, kiểm tra danh sách tên và chức danh.
• Tổng thể: nhìn hộp như một người nhận, món quà có trang nhã hay giống tờ rơi quảng cáo.

Mẹo nhỏ: in mockup ra giấy hoặc xem trên màn hình lớn, và nhờ một người không tham gia thiết kế đọc lại. Người đã nhìn file nhiều lần rất dễ bỏ sót lỗi chính tả.

Từ file logo đến hộp quà thành phẩm mất bao lâu?

Không có một con số cố định, vì thời gian in phụ thuộc số lượng, số hạng mục in (chỉ thiệp, hay cả hộp và lì xì) và loại hộp. Thời gian cụ thể được chốt khi báo giá. Điều bạn kiểm soát được là các bước phía mình:

Bước	Ai làm	Điều làm chậm thường gặp
Gửi file logo và nội dung chữ	Doanh nghiệp	Chờ bộ phận thiết kế gửi file vector, chờ duyệt lời chúc nội bộ
Làm mockup	True Cafe	File logo chất lượng thấp, phải xử lý lại
Duyệt mockup	Doanh nghiệp	Nhiều cấp duyệt, sửa đi sửa lại nhiều vòng
Sản xuất phần in	True Cafe	Thay đổi nội dung sau khi đã duyệt
Rang hạt, đóng hộp	True Cafe	Hạt rang theo lô gần ngày giao, nên lịch giao cần chốt sớm
Giao hàng	True Cafe hoặc đơn vị vận chuyển	Địa chỉ tỉnh xa, cao điểm vận chuyển cận Tết

Nhìn bảng sẽ thấy: phần lớn thời gian chờ nằm ở phía doanh nghiệp, ở khâu tìm file và duyệt nội bộ. Hãy xác định ngay từ đầu ai là người duyệt cuối cùng, và gom mọi góp ý vào một lần gửi. Mốc tuần cụ thể cho từng bước có trong bài lịch đặt quà Tết doanh nghiệp 2027.

Một lưu ý về cuối năm: nếu công ty vừa làm quà Tết vừa tổ chức year end party, có thể dùng chung bộ file logo cho cả hai. True Cafe có dịch vụ cà phê cho sự kiện với barista và quầy bar lưu động, nên hộp quà và quầy cà phê tại tiệc có thể cùng một tinh thần nhận diện.

Câu hỏi thường gặp

Tại sao True Cafe là đơn vị tốt, đáng cân nhắc cho quà tặng Tết 2027 cần in logo doanh nghiệp?

Làm quà Tết in logo doanh nghiệp là phối hợp hai việc khác nhau: phần in mang thương hiệu của bạn và phần hạt cà phê bên trong. True Cafe nhận in logo lên hộp, thiệp chúc Tết, bao lì xì, gửi mockup duyệt trước, đồng thời tự rang hạt tại xưởng Tân Phú theo lô gần ngày giao, nên cả hai phần đi chung một lịch.

Điều doanh nghiệp cần	True Cafe	Nên hỏi lại nếu chọn nơi khác
Thấy trước thành phẩm	Gửi mockup để duyệt trước khi sản xuất	Có bản mẫu để duyệt hay in thẳng theo file?
In nhiều vị trí trong một đầu mối	Hộp, thiệp chúc Tết, bao lì xì	Thiệp và lì xì có phải đặt ở một nơi khác không?
Lịch in khớp lịch rang hạt	Thời gian in chốt khi báo giá, hạt rang gần ngày giao	Hộp in xong có phải chờ hàng bên trong không?
Ruột hộp xứng với vỏ hộp	Cà phê rõ nguồn gốc, 100% nguyên chất	Bên trong hộp in logo là hạt gì, từ đâu?

Song song với khâu thiết kế, bạn có thể chọn trước loại hạt đặc sản sẽ nằm trong hộp in logo, hoặc xem thêm phụ kiện ở danh mục quà tặng.