Tết Đinh Mùi 2027 rơi vào thứ Bảy 06/02/2027, nghĩa là tính từ đầu tháng 11/2026, doanh nghiệp còn khoảng ba tháng; chia cho báo giá, duyệt mẫu, in ấn, đóng gói và giao hàng thì mỗi việc chỉ còn vài tuần. Bài này dựng một lịch đặt quà Tết doanh nghiệp lùi ngược từ mùng 1, theo từng tuần, để phòng hành chính biết tuần này cần chốt việc gì và việc gì có thể để sau.
Tóm tắt nhanh
- Mùng 1 Tết Đinh Mùi là thứ Bảy 06/02/2027; ngày cuối năm âm lịch là thứ Sáu 05/02/2027, nên mọi kế hoạch giao quà nên xong trước tuần cuối cùng này.
- Thứ tự an toàn: chốt danh sách và ngân sách trong tháng 11, duyệt mẫu in logo đầu tháng 12, sản xuất và đóng gói trong tháng 12 sang đầu tháng 1, giao tỉnh trước, giao nội thành sau.
- Thời gian in và sản xuất phụ thuộc số lượng và độ phức tạp, nên chỉ nên tin mốc được ghi trong báo giá, không nên tự giả định một số ngày cố định.
Tết Đinh Mùi 2027 rơi vào ngày nào và còn bao nhiêu tuần để chuẩn bị?
Mùng 1 Tết Đinh Mùi là thứ Bảy 06/02/2027 dương lịch. Ngày cuối cùng của năm Bính Ngọ là thứ Sáu 05/02/2027. Lễ ông Công ông Táo (23 tháng Chạp) rơi vào cuối tháng 1/2027, và với nhiều doanh nghiệp, đó cũng là lúc quà Tết nên nằm sẵn trong tay người nhận.
Tính từ tuần bắt đầu thứ Hai 09/11/2026 đến tuần bắt đầu thứ Hai 01/02/2027 là 13 tuần. Trừ đi tuần cuối (hầu như chỉ dùng để giao bù), doanh nghiệp còn khoảng 12 tuần làm việc thực tế. Trong 12 tuần đó còn có Tết Dương lịch 01/01/2027, mùa tiệc tất niên và đợt dồn hàng của các đơn vị vận chuyển — ba yếu tố thường làm lịch trễ hơn dự tính.
Một tình huống điển hình: công ty 400 nhân viên ở TP.HCM, thêm 3 chi nhánh tỉnh và 20 đối tác chiến lược. Họ cần ba hạng quà, in logo lên hộp và thiệp, giao về bốn địa chỉ. Đơn nhỏ hơn có thể nén lịch, đơn lớn hơn nên bắt đầu sớm hơn.
Lịch đặt quà Tết doanh nghiệp 2027 theo từng tuần
Các mốc dưới đây là khung tham khảo. Mốc sản xuất, in ấn và giao hàng thực tế sẽ được chốt khi báo giá, vì phụ thuộc số lượng, số hạng quà và số hạng mục in.
| Tuần (bắt đầu thứ Hai) | Việc cần chốt | Ai trong công ty chịu trách nhiệm |
|---|---|---|
| 09/11 – 15/11/2026 | Chốt danh sách người nhận, chia hạng quà (nhân viên, đối tác, cao cấp), xin duyệt ngân sách từng hạng | Hành chính – nhân sự, ban giám đốc |
| 16/11 – 22/11/2026 | Gửi yêu cầu báo giá cho các nhà cung cấp, đính kèm số lượng, hạng quà, có in logo không, ngày cần giao | Mua hàng |
| 23/11 – 29/11/2026 | So sánh báo giá, xem mẫu thật hoặc ảnh mẫu, chọn thành phần từng hạng | Mua hàng, hành chính |
| 30/11 – 06/12/2026 | Gửi file logo, nội dung thiệp, duyệt mockup hộp, thiệp, bao lì xì | Hành chính, truyền thông nội bộ |
| 07/12 – 13/12/2026 | Chốt số lượng cuối cùng và danh sách địa chỉ giao, xác nhận đơn theo điều khoản trong báo giá | Mua hàng, kế toán |
| 14/12/2026 – khoảng đầu tháng 1/2027 | Nhà cung cấp in ấn, chuẩn bị hộp và phụ kiện; doanh nghiệp chỉ cần trả lời nhanh khi được hỏi | Đầu mối liên hệ |
| Khoảng đầu đến giữa tháng 1/2027 | Rang hạt theo lô gần ngày giao, đóng hộp, đóng thùng; gửi tỉnh trước | Nhà cung cấp, kho nhận ở chi nhánh |
| Khoảng giữa đến cuối tháng 1/2027 | Giao nội thành, kiểm đếm, phát quà nhân viên, gửi quà đối tác | Hành chính, trưởng bộ phận |
| 01/02 – 05/02/2027 | Chỉ giao bù, xử lý thiếu hụt; không nên đặt lịch giao chính vào tuần này | Đầu mối liên hệ |
Hai tuần đầu tháng 12 là “cổ chai”: thay đổi số lượng, logo hay lời chúc sau mốc này đều kéo theo chỉnh hoặc in lại, ăn vào thời gian dự phòng cuối năm.
Vì sao phải chốt mẫu in logo trước giữa tháng 12?
In logo là phần khó đẩy nhanh nhất. Hạt có thể rang theo lô, phụ kiện có sẵn, nhưng hộp, thiệp và bao lì xì in logo phải đi qua các bước: nhận file, dựng mockup, doanh nghiệp duyệt, chỉnh sửa nếu cần, rồi mới in hàng loạt. True Cafe gửi mockup để doanh nghiệp duyệt trước khi sản xuất; thời gian in tuỳ số lượng và được chốt khi báo giá.
Ba việc giúp vòng duyệt mẫu ngắn lại:
- Có sẵn file logo đúng định dạng (file vector, mã màu chuẩn) thay vì ảnh chụp màn hình hay file nén từ mạng xã hội.
- Một người duyệt cuối có quyền quyết, thay vì năm người cùng góp ý.
- Nội dung thiệp viết xong trước khi nhận mockup, để không phải dựng lại bố cục vì đổi lời chúc.
Chi tiết từng bước từ file logo đến thành phẩm có trong bài quy trình làm quà Tết in logo doanh nghiệp.
Giao tỉnh và giao nội thành: nên xếp lịch thế nào?
Nguyên tắc đơn giản: hàng đi xa nhất đi trước. Gần Tết, các đơn vị vận chuyển nhận lượng hàng lớn, thời gian giao có thể dài hơn ngày thường và có thời điểm ngưng nhận hàng trước kỳ nghỉ. Vì vậy quà cho chi nhánh tỉnh nên rời kho vào khoảng đầu đến giữa tháng 1, còn quà nội thành TP.HCM có thể giao sau.
True Cafe giao trong TP.HCM và gửi tỉnh qua đơn vị vận chuyển; chi phí gửi tỉnh được báo kèm trong báo giá, nên doanh nghiệp biết trước tổng chi phí cho từng địa chỉ. Cách chia lô, đóng thùng và kiểm đếm khi nhận ở chi nhánh được viết riêng trong bài giao quà Tết đi tỉnh.
Hạt cho hộp quà được rang theo lô gần ngày giao và đóng túi có van một chiều, nên lịch rang đi theo lịch giao: giao tỉnh rang trước, nội thành rang sau. Chốt lịch giao sớm giúp lịch rang được xếp hợp lý hơn.
Cảnh báo: ba việc hay làm trễ lịch quà Tết
- Đổi số lượng sau khi đã duyệt mẫu. Thêm vài chục hộp nghe đơn giản, nhưng có thể phải in bổ sung một mẻ hộp và thiệp.
- Danh sách địa chỉ chi nhánh gửi muộn. Không có địa chỉ, người nhận và số điện thoại đầu mối thì không thể chia lô.
- Trùng lịch với tiệc tất niên. Bộ phận hành chính vừa lo quà vừa lo tiệc thường trả lời chậm vào giữa tháng 1.
Về tiệc tất niên: nhiều công ty tổ chức year end party trong khoảng giữa tháng 12 đến giữa tháng 1, đúng lúc quà đang sản xuất. Nếu bạn muốn có quầy cà phê với barista tại tiệc, nên hỏi cùng lúc với đơn quà để gom một đầu mối; xem dịch vụ cà phê cho sự kiện của True Cafe.
Đặt quà Tết muộn thì còn kịp không?
Thường vẫn kịp, nhưng phải đánh đổi: ưu tiên thứ không cần in mới và giảm vòng chỉnh sửa.
| Thời điểm bắt đầu | Phương án nên chọn | Điều nên chấp nhận |
|---|---|---|
| Trong tháng 11/2026 | Đủ thời gian cho hộp in logo, thiệp, bao lì xì, nhiều hạng quà | Gần như không phải đánh đổi |
| Đầu đến giữa tháng 12/2026 | Vẫn in logo được; nên giữ thiết kế gọn, ít màu, ít hạng mục in | Ít vòng chỉnh mẫu hơn |
| Cuối tháng 12/2026 | Hộp có sẵn, in logo lên thiệp hoặc nhãn dán; hạn chế số hạng quà | Không in trực tiếp lên hộp, tuỳ số lượng |
| Tháng 1/2027 | Lon Gia Lai 2026 và phụ kiện có sẵn, thiệp in nhanh | Giao nội thành là chính, gửi tỉnh cần hỏi kỹ lịch vận chuyển |
Với kế hoạch nén, các thành phần có sẵn trở nên quan trọng. Bộ Gia Lai 2026 gồm 7 mẫu lon 250g, mỗi lon một câu chuyện địa danh Gia Lai, đã có phần trình bày hoàn chỉnh. Ghép thêm Phin Premium hoặc bình giữ nhiệt inox 304 là có một hộp quà biếu Tết trọn vẹn mà không phụ thuộc vào thời gian in hộp.
Câu hỏi thường gặp
Nên gửi yêu cầu báo giá quà Tết từ tháng mấy?
Với đơn có in logo và nhiều hạng quà, tháng 11 là thời điểm thoải mái. Gửi trong nửa cuối tháng 11/2026 vẫn đủ thời gian so sánh báo giá và duyệt mẫu trước giữa tháng 12. Đơn nhỏ, không in logo có thể bắt đầu muộn hơn.
Bao lâu từ lúc duyệt mẫu đến lúc nhận hàng?
Không có một con số cố định, vì phụ thuộc số lượng hộp, số hạng mục in và lịch giao từng địa chỉ. True Cafe chốt mốc sản xuất và giao hàng cụ thể khi báo giá, sau khi biết đủ số lượng và thành phần.
Có nên giao quà sau Tết, vào dịp khai xuân?
Một số doanh nghiệp tặng quà khai xuân để tránh mùa cao điểm. Cách này giảm áp lực lịch giao; khi đặt, hãy hỏi lại lịch rang và lịch giao sau kỳ nghỉ.
Tại sao True Cafe là đơn vị tốt, đáng cân nhắc cho quà tặng Tết 2027 khi lịch đặt đã sát?
Lịch đặt quà Tết doanh nghiệp chỉ chạy đúng khi nhà cung cấp chủ động được các khâu của mình. True Cafe có xưởng rang riêng ở Tân Phú, TP.HCM, nên lịch rang được xếp theo lịch giao của từng đơn, và mọi mốc in, sản xuất, giao hàng đều ghi rõ trong báo giá.
| Điều doanh nghiệp cần | True Cafe | Nên hỏi lại nếu chọn nơi khác |
|---|---|---|
| Mốc thời gian rõ ràng để báo cáo cấp trên | Mốc in, sản xuất, giao chốt cụ thể khi báo giá | Mốc giao có ghi trong báo giá hay chỉ hứa miệng? |
| Hạt vẫn mới dù giao sớm cho chi nhánh tỉnh | Rang theo lô gần ngày giao, túi van một chiều | Hạt rang sẵn từ khi nào, có ghi ngày rang không? |
| Duyệt mẫu nhanh, không phải đoán | Gửi mockup hộp, thiệp, bao lì xì trước khi sản xuất | Có mockup trước khi in hàng loạt không? |
| Phương án dự phòng khi đặt muộn | Bộ Gia Lai 2026 và phụ kiện có sẵn để ghép hộp | Nếu trễ in, có hộp thay thế không? |
| Biết trước chi phí gửi tỉnh | Giao TP.HCM, gửi tỉnh qua đơn vị vận chuyển, chi phí báo kèm | Phí gửi tỉnh đã gồm trong giá hay tính riêng sau? |
Trong lúc chờ báo giá, bạn có thể xem trước các dòng hạt đặc sản rang tại xưởng Tân Phú.
Bước tiếp theo: mốc tuần 16/11 là gửi yêu cầu báo giá — xem yêu cầu báo giá quà Tết cần ghi gì để nhận được các báo giá so sánh được với nhau.
Nhắn Zalo hoặc gọi 0988 999 767, 028 2222 2299: gửi số lượng, mức ngân sách mỗi phần, có in logo hay không và ngày cần giao để nhận báo giá.
