Hộp quà Tết có chai rượu thứ n và hộp bánh thứ n+1 sẽ bị quên sau một tuần. Một túi cà phê rang riêng, in tên công ty bạn, được mở ra mỗi sáng trong hai tháng — mỗi lần pha là một lần người nhận nhìn thấy logo của bạn. Đó là lý do cà phê OEM đang thành lựa chọn quà tặng doanh nghiệp; bài này nói về cách đặt sao cho kịp và cho đáng.
Đếm ngược từ ngày trao quà
- T-45 · Chốt ý tưởng và mẫu: gu cà phê (an toàn nhất cho quà tặng: blend cân bằng, dễ uống cả phin lẫn máy), cỡ túi (200–250 g là cỡ quà đẹp), thông điệp in riêng.
- T-30 · Đặt in bao bì và hộp: đây là mốc quyết định kịp hay trễ — mùa Tết các nhà in dồn đơn, trễ mốc này thì mọi mốc sau vỡ theo.
- T-14 · Rang lô quà: rang càng sát ngày trao càng tốt; cà phê tươi là điểm khác biệt lớn nhất của quà OEM so với hàng kệ siêu thị.
- T-7 · Đóng hộp, kiểm đếm: vào hộp, kèm thiệp, đối chiếu danh sách người nhận.
- T-3 · Giao: một điểm tập trung, hoặc chia nhiều địa chỉ nếu tặng khách hàng ở xa.
Ba cấu hình quà phổ biến
| Cấu hình | Gồm | Hợp dịp |
|---|---|---|
| Túi đơn | 1 túi 200–250 g in logo | quà kèm sự kiện, hội nghị, onboarding nhân viên |
| Hộp đôi | 2 túi (2 gu) + thiệp | quà Tết khách hàng, đối tác |
| Hộp trải nghiệm | túi cà phê + phin/dụng cụ + hướng dẫn pha | khách VIP, quà ngoại giao |
Số lượng phổ biến từ 100 tới vài nghìn phần. Dưới 100 phần vẫn làm được bằng túi trơn dán tem in logo — không cần chờ in trục đồng, một tuần là xong.
Vì sao quà cà phê “được mở ra” nhiều hơn quà khác
Quà tặng doanh nghiệp thất bại theo một cách rất cụ thể: nằm nguyên trong hộp. Cà phê thì được tiêu dùng — người nhận pha mỗi sáng, để túi trên bàn làm việc, và logo của bạn ở trong tầm mắt họ suốt vòng đời túi cà phê. Với đơn tặng tại sự kiện — lễ ký kết, kỷ niệm thành lập, hội nghị khách hàng — có thể ghép thêm quầy pha phục vụ tại chỗ: True Cafe vẫn triển khai gói cà phê sự kiện song song với đơn quà OEM, cùng một gu, một nhận diện.
Chi tiết nhỏ quyết định độ “sang” của quà
Không phải hộp mạ vàng — mà là ngày rang in trên túi. “Rang ngày 12/01” nói với người nhận rằng đây là đồ làm riêng cho đợt quà này, không phải hàng tồn kho được thay áo. Hãy yêu cầu xưởng dập ngày rang thật; đó là dòng chữ rẻ nhất mà đắt giá nhất trên bao bì quà tặng.
Câu hỏi thường gặp
Có xuất được hoá đơn VAT cho đơn quà tặng không?
Có — đơn quà doanh nghiệp là đơn hàng B2B bình thường, xuất hoá đơn đầy đủ để đưa vào chi phí. Báo giá nên yêu cầu ghi rõ đã gồm VAT hay chưa ngay từ đầu.
Công ty tôi muốn tặng cà phê hoà tan cho tiện thì sao?
Được, nhưng cân nhắc: điểm mạnh của quà OEM là cảm giác “làm riêng, rang mới”. Nếu người nhận đa số không có dụng cụ pha, chọn cà phê xay sẵn kèm phin giấy tiện lợi — giữ được cả sự tiện và sự tươi.
Đặt trễ, còn 2 tuần tới ngày trao thì cứu được không?
Được với điều kiện bỏ in bao bì riêng: túi trơn + tem logo (in trong 2–3 ngày), rang tuần cuối, đóng hộp sẵn có. Đơn sau rút kinh nghiệm đặt ở mốc T-45.
Bước tiếp theo. Quà tặng là một kênh; kênh còn lại lớn hơn nhiều: bán cà phê online với thương hiệu riêng — kênh bán, giá và vận hành.
